Jaké zařízení kromě tiskárny potřebuje pořádná kancelář?

Při zmínce o kanceláři se většině z nás před očima vybaví kancelářský nábytek a pracovní stůl s počítačem, monitorem i klávesnicí, nebo notebook s myší. Mnozí by snad ještě zmínili tiskárnu a různé malé drobnosti, které jinak na pracovním stole pochopitelně nesmí chybět. Faktem ale je, že technologie dnes hýbou světem, proto určitě více než služby architekta, nebo interiérového designéra, při zařizování kanceláře oceníme zařízení, která nám usnadní práci nebo ji udělají produktivnější.

Uspořádání kanceláře a výběr vhodného nábytku samozřejmě nechceme podceňovat. Nábytek, ale nakonec i samotný kancelářský stůl, je v principu důležitý, protože nám musí nabídnout dostatek místa k pohodlnému umístění počítače a ovládacích prvků, tedy klávesnice a myši.

Bez povšimnutí nemohou zůstat ani skříně nebo kancelářská židle, která umožní dynamické sezení, čímž zmírní negativní dopady dlouhého sezení na zdraví. Prim v moderní a dobře vybavené kanceláři však hrají především technologie, respektive zařízení, kterým se budeme věnovat v následujících řádcích.

1. Bezdrátová dokovací stanice

Toto zařízení umožňuje snadné, rychlé a bezpečné bezdrátové připojení notebooků k síti nebo k dalším periferiím. S bezdrátovou dokovací stanicí zabijete tři mouchy jednou ranou. A nebude to jen zmíněné nekomplikované spojení notebooku se sítí, monitorem, klávesnicí, myší, nebo s dalšími kancelářskými zařízeními.

V kanceláři mnoho zařízení využívá USB port, proto se často některá zařízení odpojují, aby mohla být připojena ta, která jsou aktuálně potřebná. Neustále připojování a odpojování je kontraproduktivní a časem půjde na nervy každému. Rychlá, a hlavně vyšší konektivita proto přijde určitě vhod. Potěší také bezpečnost, protože údaje, se kterými budete pracovat, jsou chráněny šifrováním a efektivními autentifikačními protokoly. Za zmínku stojí určitě i zjednodušení přístupu k prezentační technice v jednacích místnostech, zejména k projektorům. A právě projektorům dáme teď prostor.

2. Projektor

Projektor je vynikající a nenahraditelný pomocník pro menší i malé firmy, které chtějí svým zaměstnancům během porad nebo konferencí předávat zcela přesné a ničím nezkreslené obrazové informace. S projektory máte jistotu, že na poradách nebo na školeních zaujmete všechny své zaměstnance, či kolegy precizní vizuální stránkou své přednášky. Možnosti máte přitom téměř neomezené, takže si můžete vybírat projektor z portfolia renomovaných značek, který bude vyhovovat nejvíce Vašim potřebám.

Za všechny můžeme zmínit například společnost HP, Epson nebo Canon. Produkty těchto výrobců určitě dobře znáte a ve své kanceláři používáte. Ať už jde o tiskárny nebo tonery a inkoustové cartridge, výrobky těchto respektovaných značek se vyznačují vysokou kvalitou i spolehlivostí. Jinak tomu samozřejmě nebude ani pokud jde o projektory.

3. Externí monitor

Notebooky jsou neodmyslitelnou součástí firemního prostředí. Nabízejí flexibilitu, která umožňuje pracovat jak v kanceláři, tak i na cestách. V kanceláři ale můžete dát efektivitě nový rozměr a díky externímu monitoru vytěžíte z práce na notebooku maximum. Nejde přitom o nic složitého. Po připojení notebooku k monitoru s vysokým rozlišením získáte další pracovní plochu, na níž si můžete pootevírat další aplikace. Jednoduché řešení, které však v konečném důsledku významně přispěje k vyšší efektivitě práce.

4. Hybridní zařízení

Notebooky jsme dnes už několikrát zmínili. Přesto zaměříme Vaši pozornost na hybridní notebooky, které kromě klasických funkcí disponují dotykovým displejem. Tato zařízení mohou být perfektní volbou nejen pro klasickou kancelář, ale zejména pro práci z domu čili pro tzv. "Home office". Důvodů je hned několik.

Předností hybridních notebooků je spolehlivost, rychlost a nízká hmotnost, ale nejsilnějším trumfem je především variabilita jejich použití. Hybridní notebooky mají variabilní tělo, které se může různými způsoby upravovat. Zatímco některé modely tvoří jeden celek, klávesnici s dotykovou obrazovkou můžete vzájemně otáčet, jiné notebooky jdou ještě dále a nabízejí odnímatelný displej se speciálním stojanem. Součástí některých modelů je stylus pero na grafickou práci.

Hybridní notebooky přes den využijete na práci a večer jako tablet na hraní her nebo sledování filmů. Není proto divu, že tato zařízení vytlačují tablety (výjimkou jsou grafické tablety) a jsou stále častěji zařazovány do výbavy domácích kanceláří.